Els alumnes del curs de digitalització documental d’Eina ja estan fent les pràctiques

Un cop finalitzada la part teòrica del curs de Digitalització documental que per primera vegada està fent Eina, el centre de formació i inserció laboral de Sant Tomàs, els alumnes estan fent les pràctiques.

Aquesta formació ha permès que 8 joves s’hagin format en les competències tècniques necessàries per poder desenvolupar les tasques corresponents a la gestió i digitalització de documents: factures, albarans, rebuts, nòmines, etc. amb la utilització de diferent programari de gestió documental. Aquest curs està subvencionat per la Fundació ONCE a través del Programa Operatiu d'Ocupació Juvenil (POEJ per les seves sigles en castellà) del Fons Social Europeu.

Aquest desembre els alumnes finalitzaran les pràctiques que estan realitzant en les empreses següents: Bisbat de Vic, Consell Comarcal, Consell Esportiu, Consultori Bayés, EAS Taradell, Grup Carrera, Montseny Comunicació i UGT- IDFO.

El centre de formació de Sant Tomàs Eina engega un nou curs de digitalització documental

Aquesta setmana, Eina, el centre de formació i inserció laboral de Sant Tomàs, ha començat una nova formació, el curs de Digitalització documental. En aquest curs hi participen 8 alumnes amb la finalitat d’aprendre tot el procés que implica passar documents que estan en paper a format digital, digitalitzant-los correctament. Això vol dir aprendre a programar l’escànner, fer el control de qualitat, indexar, emmagatzemar, etc. És tot un procés ben laboriós per assegurar que el document queda guardat correctament. 

Aquest curs consta de 165 hores de formació i 100 de pràctiques a l’empresa. La feina de digitalització és i serà, en un futur, molt necessària i per a la qual cal tenir una bona preparació. Aquesta formació està subvencionada per la Fundació Once a través del programa per a joves finançat pel Fons Social Europeu Programa Operatiu d'Ocupació Juvenil (POEJ per les seves sigles en castellà).

TAC-OSONA ENTRA AL MÓN DE LA GESTIÓ DOCUMENTAL A TRAVÉS DEL PROJECTE DIGITAC

Des del juny del 2009 al juny del 2010, Tac Osona amb la col·laboració de l'Obra Social Caixa Terrassa, ha posat en marxa el projecte: DIGITAC; per a la digitalització documental amb persones amb discapacitat. El projecte destaca per ser la primera experiència que Tac-Osona té en la digitalització de documents.

Per falta d’espai i un millor control de l’arxiu, Sant Tomàs va veure com a solució digitalitzar una part de documentació de l’entitat. Les actuacions es van iniciar a partir de la identificació de les activitats de l'Associació Sant Tomàs i la documentació que es generava. Des del servei Tac-Osona es va crear un quadre de documents per guiar la implantació del Sistema de Gestió Documental. Sistema que ha permès la digitalització d’una part de la documentació generada per diferents àrees de l'Entitat i la contractació d’una  persona amb discapacitat a més de la implicació de treballadors del Tac Osona.